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臣有本启奏!微臣有一神器提高团队协作效率

微软科技 2020-02-14

如果皇宫是一个上市公司,它的IPO应该是多少?依旧用“四格八法”来考核 “各部门”的KPI吗?臣子众多,如何做到“众人拾柴火焰高”,而不是“人越多事越多”?

这些协作难题在现代工作中何尝不是令人头大的存在呢?

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难以跨越的空间鸿沟

礼部 VS 营销团队

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礼部的职能之一是管理藩属、外国往来之事,不仅帮助皇帝“耳听六路,眼观八方”,还要适时提出策划方案,辅助皇帝提升“股票市值”,相当于现代公司的营销团队。

古代交通不便,舟车劳顿,四处奔走,回国汇报工作时,短则几天,长则一年半载,严重拉低工作效率!

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要想做出完备的策划案,营销团队既要熟悉本公司的产品运作模式,又要洞悉市场走向,为了完美地完成任务,需要众多人员无缝配合。

但,即使在现代科技的加持下,关键时刻也不能立刻联系到重要成员。

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化繁为简的工作哲学

户部 VS 财务团队

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简单概括户部的职能:掌握着整个国家的钱粮,相当于“皇宫有限责任公司”的财务部,户部尚书则是CFO。

作为财务部,每月要向CEO皇上汇报“公司”财务状况,在古代,任何文件都需要亲力亲为,财务数据杂乱繁多,每修改一次都要呈给皇上,面对小山般的奏折,皇上苦不堪言

“皇上息怒!微臣有一神器——Microsoft Teams!臣这就演示给您看!”


现代工作中,各项数据、文件雪花般飞来,非一人之力所能招架。

,协作工作中,却总是因团队成员交流不及时,文件频频出错,一片混乱。

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在快节奏的工作中,团队无缝协作尤为重要,Microsoft Teams,让沟通更轻松,麻烦的事情变简单。

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